PPT中多媒体的那些事儿 PPT演示功能快捷键介绍

Office组件中，PowerPoint自打从2007之后的2010，2013，2016版本，多媒体插入就不再是把音视频文件放置在ppt文件目录下了，而是将其嵌套到演示文稿的文件之中。要是不信，将其.pptx后缀名改为.rar/.zip，然后解压，在其根目录：pptmedia，即可看见图片、音视频文件了。

1 触发器

来正式开始之前，让我们唠叨下幻灯片中的触发器，触发器说白了就是我们日常使用的应用程序中的按钮，按下去会有所响应。当然在幻灯片中的触发器触发响应，通过鼠标点击或者键盘来实现。
动画初始默认方式均为鼠标单击触发。使用触发器来进行动画的触发，其好处就是可重复性操作，而不像直接鼠标/键盘触发的那些动画一样按动画窗格中的顺序依次进行。

一般的动画操作，对象设置动画——鼠标键盘——对象开始动画；对于触发器的动画操控，为对象绑定触发事件——鼠标点击触发器——响应对象绑定响应。后者相对前者来说，就是提供了一个触发动画事件的中间媒介，即为触发器。

下图中，只要绑定了触发器，都会有一个闪电形状的图标，即下面的文本框已经绑定触发事件，谁来触发，就是那个按钮，按钮就是触发器。

2 音视频的触发器

2.1 音视频中的触发器

下图看到的那样，插入音视频之后，两者均出现触发器的『电击』图标，视频文件显示为视频中某一帧图像，音频文件显示为一个小喇叭。

2.2音频中的设置

插入音频文件，可以对音频文件进行剪裁操作，也就是说我们可以直接将歌曲开始设置为曲子的最佳处/曲声高潮；并且有的需要跨幻灯片播放，可以勾选「跨幻灯片播放」，然后进行到底要怎么跨页数操作即可。当然还有歌曲的淡入淡出，可以尝试着去设置，这样做是使得背景乐在播放过程中，不会觉得很突兀。

上面有说到选中「跨幻灯片播放」，到底要跨几个页面。下面这张图就进行系统的说明。

First 打开动画窗格，找到音乐文件对应的触发器，右键—效果选项，出现播放视频对话框Second 停止播放功能项，有三个选项：1 为单击，就是通过单击来停止目前音频播放；2 为当前幻灯片之后，就是只跨一张幻灯片；3 在N张幻灯片之后，这是个跨幻灯片播放的关键设置，设置N，表示从当前幻灯片1开始，标号为N的幻灯片结束。

当然，一般音视频处理，都设置为自动播放，不需要单独设置一个按钮作为触发器，可能将音视频的播放/停止/暂停操作，直接调整到动画次序中去。下图即是将触发器事件删除，然后重新为音频文件添加动画—播放动画，然后将其调整到其他动画次序之后

3 音视频的视觉媒介逻辑

对于一个音视频文件，呈现给观众的体验可能不同。可以把音频文件单纯作为后台播放，幻灯片切换界面显示展示内容，这样的方式缺了点交互的乐趣。同样，视频文件，如果一点鼠标开始播放，也缺少一点乐趣有里边。所以，这篇文字的逼格之处来了，实不实用倒是其次，关键是体验。

3.1 音频的视觉

3.1.1 黑胶片的质感

借鉴了黑胶片的元素，辅以陀螺旋动画，还原黑胶片播放场景。恩，用过几次展示类汇报，大家都说有点感觉有点意思。

该厮制作手法，主要是陀螺旋必须要求中心对称。还有磁盘底座需要做渐变处理，具体手法在幻灯片均有涉及，可以去参考。

3.1.2 磁带

是使用磁带作为媒介，一对传动轮辅以陀螺旋动画，另外根据歌曲长度，让磁带厚度产生变化，给人种我去，还真在播呀的感觉。

3.1.3 旋转音符

现在比较多的活动使用该种方式作为背景乐播放状态展示，通过旋转动画模拟音乐CD转动的感觉。

下面几张幻灯片，都是使用该种方式，辅以同一背景乐，展示性质幻灯片，娓娓道来。

3.1.4 旋转黑胶片+音符

旋转的黑胶片，加以音符，也能作为视觉的效应。

3.1.5 几种节奏的动态

第一种：称之为各领风骚，因为在日常应用中，比较常用作在进行时状态，用于表现音乐播放时的状态也是恰到好处。

第二种：群魔乱舞，即为节奏的狂放，振动的鼓面，上面的米粒应声而起而落。

第三种：动次打次，不解释。

3.2 视频的视觉

前面有些页面有涉及，对于一些比较不好展示的图片，可以通过这些展示类媒介进行显示，对的，pc和手机作为两种使用频繁的设备，以其作为载体展现力比较高。下图是使用最简单的图形进行拼接组合的，没有选用实际的pc或手机图片，因为一切来得简单就好。

3.2.1 迁移播放按键的显示逻辑

整个版面作为演示，这里选用的是Gif，当然也可以是视频文件。

对上面那一页面进行布局拆解，总共有五个图层。如果直接选用视频文件，图层1、3均不需要。

图层的显示逻辑都是一样的，主要是4和5，图层4使用一层透明度40-50的图层当做遮罩，用此的目的就是表示未开始演示的状态，图层5的按钮表示，这就是你看片时的那种暂停/未开始状态，给受众一种就是这样的熟悉感。

展示开始之后，图层5淡出，图层4随后淡出。图层3消失(视频文件不需要这一步)，然后就是播放。

当然也可以将其迁移到上面所提及的PC或手机上模型上，展示的具体逻辑基本相同。这样做的前提是视频内容在整个演示中的地位重要层次不是那么高，不然这样做的效果造成减少界面显示，留出大量空白，消弱了视频展示的力度。

下图这种方式将流程图和视频内容紧密结合，给观众划重点。如此做的好处就是视频可以多次看，重点可以慢慢讲。

视频中按钮为什么放在居中位置，下图比较了两种不同的状态，从幻灯片展示来看，观众平视状态下，首先映入眼帘的可不是第一种嘛。当然有人见人智者见智，不同看法无可厚非。

最后，第一篇专栏到此结束。

这文字需要搭配源文件中的动画，才更能体现逼格，看完源文件回头可以「赞」个

幻灯片中音视频那些事

为了让朋友能够在浏览文章时能够看到动态效果，录制成视频放在网上，下面是本篇文字动态效果的视频预览地址。

幻灯片中多媒体那些事儿-在线播放-优酷网

作者：JunLing
原文：https://zhuanlan.zhihu.com/p/24721312