演讲PPT制作：如何准备一场成功的演讲

如何准备一场成功的演讲

我们部门九月份举办了一期分享月的活动，要求部门所有员工畅所欲言，自定主题，内容不限，制作PPT，以演讲的形式在同事面前分享出来。这次活动其中一个目的就是锻炼员工的表达能力，就是能够自然轻松地在公众面前进行讲说。同事们都很积极响应这次活动，也精心准备了演讲内容。一路演讲下来，效果也还不错。

我作为主责人，每次的分享都会认真地去听，认真的去总结。这里面有的同事演讲的效果很棒，演讲完还有意犹未尽的感觉；有的同事演讲效果却是差强人意，演讲过程枯燥，让人昏昏欲睡。每次演讲后我都会在心里给演讲者打分，都会思考总结这次演讲的经验和教训。直至活动结束，我都在反思，为什么有的人演讲效果很好，有的则不然呢？有什么好的方法提升演讲能力呢？

下面是这次活动总结下来的演讲效果的对比：

可以看到演讲效果的好与坏主要体现在三个方面，一是演讲内容，二是制作的PPT，三是演讲本身。那么思路就清晰了，要想做好一次成功的演讲，就从这三方面下功夫就可以了啦。

首先，谈谈怎么准备一份主题明确、内容丰富、逻辑清晰的演讲内容呢。做任何事情都是有程序的，准备演讲内容也不例外，那么先看看准备演讲内容的程序是什么样子的吧.

可以看到准备一份合格的演讲内容共分为六大步骤，每一步都有具体的操作方法和注意事项。

一、定主题

接到演讲任务第一步就是确定演讲主题，主题就是演讲内容的中心思想，确定好了主题，后续的准备工作才能有效展开。

有的时候主题很明确，但是有的时候，主题也有，但范围很大，让你无处下手。例如你接到一个演讲任务，举办方告知你主题就是企业管理，这个主题范围太大了，企业管理包含的内容太多了，这时候你就需要进一步分析，细化主题，从细化的主题中挑一个出来。那么挑这个主题的标准是什么呢？

1、挑自己擅长的；

这个很好理解，挑自己擅长的，心里有底，套路熟悉，自然就有话说，对演讲的驾驭能力就越强，所以这是第一选项。

2、选自己爱好的；

当遇到演讲的主题不是自己擅长的，接触的也很少，那么这时候就挑一个自己喜欢的。自己喜欢的自然心里不那么抵触，也会有很多感受，自然就会有很多话要说。当然也很乐意去搜集资料，认真准备演讲。

3、考虑听众的喜好和需求；

演讲不是自娱自乐，不是演讲者当着听众的面去展现魅力，相反真正的演讲，应该是一种价值输出，真正的演讲应该是考虑听众的喜好和需要，动用演讲者的技术技巧去给听众带去价值的一个过程。这是一场演讲能否成功的关键，不能给听众带去价值的演讲，注定是一场失败的演讲，是在白白浪费着听众和自己的时间。

那么怎么知道听众的的喜好和需求呢？两个字，调查。调查的方法分为直接调查和间接调查。

直接调查:
就是请求举办方在演讲前帮助自己调查一下听众的需求，可以自己设计一份调查需求表给举办方。
间接调查:
就是主动出击，提前联系到听众，获取听众的联系方式，通过微信、QQ群的方式等把他们聚在一起，发起提问，集体讨论，以此获取听众的喜好和需求。

二、定目标

定好主题之后，下一步就是确定演讲目标。演讲目标就是通过这次演讲，你要达到什么目的，取得什么效果。

这是指引演讲行为的风向标。定目标这件事也和主题有类似的情况，也会遇到目标明确与不明确的情况，如果目标明确，就可以直接进入下一步。如果目标不明确，那我们就需要动动脑筋了。下面就谈谈如何确定演讲目标。

1、定目标的常规套路：

2、借助一些工具

我们知道演讲有五大基本功能，概括为五个字就是知 信 激 动 乐 。

知：告知。告知听众一些有价值的信息；
信：说服。就是通过演讲，说服听众，接受演讲者的观点看法；
激：激发。激发调动听众的情绪情感，让其有感同身受的感觉；
动：行动。通过演讲，激发听众行动起来；
乐：逗乐。通过演讲，逗乐观众，让观众身心愉悦。

我们可以通过上面这五大演讲的基本功能，结合自己演讲的实际，确定本次演讲的目标。例如我准备一次线下的分享会，主题是运动，目标是通过这次演讲，讲清楚自己远动的经验和教训，改变大家对运动的认知，同时激励大家选择自己喜好的运动种类，行动起来。可以看到这次演讲的目标包括知和动两个方面。

3、定目标的好处是什么呢？

目标是风向标，是指引我们行为的规范。总体来说定好目标有三大好处，一是开场挑明目标，能够激发听众对演讲的期待；二是有助于你清晰地判断你的演讲内容哪些该讲，哪些不该讲；三是有助于启发我们在某个细节处，某个具体行为上该怎么讲，怎么做。总结起来就是怎么讲，怎么做有助于目标实现，就该怎么办。

三、设计主体

确定好了主题和目标后，就到了演讲的核心部分了，就是怎样设计我们的演讲主体。我们这里说的主体是一个演讲中除去开头和结尾的这部分内容，这是准备演讲过程中的核心部分，也是最难的一部分内容。设计主体通常需要两步，先是搭好骨架，再是添加血肉。这里面骨架是要点，血肉是论据。

1、先搭骨架

这个过程是最需要人的思维能力的，是整个准备过程中最难的一步。不过不要担心，这里面也是有套路有方法的，具体说来，搭骨架需要四步：

反问：就是把确定好的演讲目标变成反问句。

以上面的分享会为例子，演讲目标是改变大家对运动的认知，同时激励大家选择自己喜好的运动种类，行动起来，那么变成反问句就是怎么才能改变大家对运动的认知，怎么才能让大家行动起来？

发散：相当于头脑风暴，把能想到的与之相关的全部写下来。

还是以上面的分享会为例把上一步得到的问句写在一张白纸上或者一个白板上，把能想到的与运动相关的认知和激发行动的方法例子全部写下来。直至感觉到不能发散为止。

聚合：对发散出来的东西进行区分，区分出要点和论据。

整合：上一步聚合出来的东西还是不能体系的，这一步就是对这些内容进行有效的加工处理，具体分析这些要点和论据是从哪些角度进行论述的，对这些要点和论据进行合并整理，使其变得有系统，有结构，有逻辑。

但是这时候搭好的骨架存在两个问题，一是有点快，二是有点多。

有点快：整合出来的只是怎么做的部分，没有铺垫，太过突兀；
有点多：整合出来的要点有5、6个，要是一下子讲完这么多个要点，观众是记不住的怎么去
那么怎么去解决这两个“有点”的问题呢：

有点快：运用3W思维，在前面补充是什么，为什么。

有点多：运用演讲的“三点式”，把各个层次的要点个数控制在3个，三个才是最佳的要点个数。

2、再添血肉

经过上一步的整合，要点已经区分开来，骨架已经搭好，添血肉就是在各个要点后搭配论据使之成为统一的整体。

（1）四种常见的论据

故事：
故事有一种在润物细无声的情境中感染听众的功能，正因为如此故事是论据的最佳选择。故事一般有特定的结构，包括人物、情节、细节等，有起因，经过和结果。故事可真实，也可虚构，关键是要达到效果。对于感性的听众而言，他们喜欢听到这样的论据。

实例：
重在事实的阐述。没有故事这么多的特征。

证言：
证言包括名人名言，报刊杂志的评论，当然还包括普通人说的一些观点。比如商家的通常会摆出客户的评价在证实自己的产品有多好。

“三冷”：
包括数据、理论、实验。这三类论据，给人感觉很冷，但是很硬，说服力强。对于理性的听众而言，他们更愿意听到这样的论据。

这里面注意尽量从近几年发生的事情里选故事，选实例，从最近几年外国人写的书籍里选择也是一个很好的办法。

（2）搭配论点和论据时注意的事项

• 一个要点一般配两类两份论据
• 可以用现成的，也可以自己创造
• 可以用图片和视屏去表现论据
• 尽量让论据类型多样化并有侧重
• 讲发生在自己身上的事比较好

四、设计开头

俗话说，第一印象很重要。演讲的开头就如同人的第一印象，它的作用就是开头抓住听众的心，让听众对你的演讲充满期待。

1、为什么设计主体要先于设计开头？

（1）设计主体和定目标两个步骤是环环相扣的，不能分离的；

（2）搞清楚演讲主体有利于你去设计演讲开头。

2、演讲开头要说哪些事情呢？

演讲的开头具体要交代六个方面的内容:

（1）致谢问好：

微笑回应，感谢大家。

（2）解释渊源：

可以解释一下这次演讲的由来，这样做的目的是破除与现场观众的陌生感，拉近与观众的心理距离；

（3）自我介绍：

自我介绍是个技术活，是有规矩和具体步骤的。自我介绍需注意三个要点，时间控制，基本内容，主题相关。

时间控制：自我介绍控制在1分钟内完成，别太长，时间有限，越短越好。
基本内容：自我介绍里要交代清楚3个问题，你叫什么，你有什么特点，你是做什么的
主题相关：自我介绍中最好有与主题相关的内容。

（4）进入主题：

进入主题的标准姿势是戳痛点，然后勾起听众的兴趣。这里面戳痛点有两个方法，一是通过摆事实，二是通过现场提问。

（5）揭晓目标：

揭晓的目标最好和听众的问题有关。

（6）简述骨架：

开头的时候简要介绍一下本次演讲的骨架，可以促进听众对你这个演讲的理解。这个时候需要注意，时间少就少讲，时间多的话还可以强调一下会场纪律；

五、设计结尾

通常演讲的结尾有三大作用，回顾、激励和感谢。

1、回顾

回顾就是帮助听众及时复习，让听众加深记忆。回顾的时候还可以强调一下本次演讲的重难点；

2、激励

演讲中的一个基本功能就是激励听众，让听众行动起来。结尾的时候设计一段振奋人心的话，鼓励大家行动起来；

3、感谢

这里面要感谢一下给你机会演讲的举办方，相关人员等。不要忘了要感谢台下耐心听你演讲的观众，感谢他们的耐心聆听，感谢他们的大力配合。

六、设计衔接语

衔接语就是前后两段话或是两个部分间的衔接部分，目的就是让说话显得连贯，不突兀，过渡的很自然。这里面也是有几个小技巧的。

1、承上启下

如果一个要点持续的时间比较长，可以这样说，关于我们今天要讲的第一部分，就先讲这么多吧，接下来我们看看第二部分吧；

2、不承上，只启下

如果一个要点持续的时间比较短，就可以这样说，第一...第二...第三...

3、临场发挥

如果你的水平比较高，完全可以不按套路设计衔接语。只要把话说的漂亮，过渡自然就好。

演讲是门手艺，是讲究套路和章法的，需要演讲者对每个细节进行认真打磨，精益求精，才能成就一次成功的演讲。
没有人是天生的演说家，演讲这门手艺是可以学习和掌握的，不要害怕，大胆讲出来，你一定行的。

如果你想了解更多如何把演讲PPT做漂亮，请移步：如何设计一份上档次的演讲PPT

 

文／月青山
我是月青山。爱她、爱生活、爱运动的闷骚男。决心彪悍的有志青年。月青山原创文章，欢迎转发给你的朋友或分享到朋友圈