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如何做好PPT?精简才是王道!

如何做好PPT?精简才是王道!

发布于:2020-07-09 13:55:23

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来源:人人PPT

编辑:人人小编

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导读:优秀的幻灯片都具备的一个特点是,第一眼呈现的就是point,这个point指一切你想表达的东西,至于你还要为这张幻灯片做出什么样的视觉上的效果,都不能违背这一条在很多情况下都成立的原则。

优秀的幻灯片都具备的一个特点是,第一眼呈现的就是point,这个point指一切你想表达的东西,至于你还要为这张幻灯片做出什么样的视觉上的效果,都不能违背这一条在很多情况下都成立的原则。

现在,你可能通过之前的文章见识了很多字体,知道了颜色三要素,明白了色卡,能处理几种效果,还原了几张幻灯片,熟悉很多操作……然而现在,问题来了!当我们有了一小点点成就的时候,会忘了许多简单的原则,想着出个大手笔。开始使用多种字体,开始乱色,开始堆砌,开始凌乱,开始炫技,变得花哨。
 

PPT“花哨”是一个误区-1
我们不得不又回到这个问题,简单一点说,是给观众做演示的文稿,或者是排版给别人看的文件。无论是哪一点,其中都有很重要的相同之处,那就是幻灯片不是一个自嗨的艺术品,制作幻灯片不是光顾着自己爽的艺术行为,它是要给别人看的,除非你并不在乎别人怎么看。

这和设计是同样的道理,设计从来都不是什么高大上的词汇。它也是为人们提供服务,只是这种服务往往与艺术与美感联系紧密。设计不是你想这个东西怎样就怎样,都是有基本法的,当然了,如果这个东西不生产,只是虚拟存在,比如电影中的交通工具,那自然是没关系。再回到幻灯片,这也是成立的。

所以,在制作幻灯片的时候,一定要注意可读性,易读性,信息易接受,易理解。这样也对应出花哨的特点:

● 视觉元素往往很多(不少是自己加的)

● 页面上有抢眼元素,但与有用信息未构成联系

● 统一性不够,显得凌乱

● 让人失去找重点的耐性

记住这样一点:幻灯片如果需要人为地去找上面要表达的重要信息,不管幻灯片有多漂亮,都是失败的。

PPT“花哨”是一个误区-2

所以,优秀的幻灯片都具备的一个特点是,第一眼呈现的就是point,这个point指一切你想表达的东西,至于你还要为这张幻灯片做出什么样的视觉上的效果,都不能违背这一条在很多情况下都成立的原则。

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简单一点说,花哨与惊艳之间差了一个设计师的距离。虽然设计从来都不是一个什么高大上的词汇,但设计师也不是人人都能胜任的,任何一个职业都会有门槛,只是这个门槛到底是什么不尽相同。一般人制作幻灯片追求的应该是不丑——简洁大方,直观有效即可,有时候还能适当利用小元素点缀,能使用一张高质量的合适的图片,能使用一些巧妙的处理手法,比如虚实对比,空间层次的处理等等。

花哨与惊艳之间的区别往往在于设计上的加法做到什么程度的问题,反面的例子我就不举,在群殴PPT里边有不少作品都存在花哨的问题。花哨的出现往往是因为逻辑不清晰,主次关系丢在了一旁,将对比用的恰好相反,将无关元素在视觉上放大了。举一个正面的例子,陈魁老师在演示峰会上演讲用的幻灯片:

PPT“花哨”是一个误区-4

PPT“花哨”是一个误区-5

这两张幻灯片看上去简洁,但事实上用到了很多元素,只是在制作时将很多元素处理得在逻辑上合理,在视觉上不会抢内容。通过大小对比,虚化处理,降低透明度等等方法使这些元素处于辅助的位置,我还想要改的一点就是第二张下面线条的粗细和透明度,还有下面的文字调大一点,并且做到与两条细线在位置上居中对齐。(居中对齐这一点虽然是小细节,但是对尺寸敏感的人一眼就能看出下边线与文本距离大于上边线。包括中间的圆形与文本也没有保证中心对齐。

避免花哨最重要的一点就是,要分清主次。对每一个引入的元素都要慎之又慎,难以驾驭就宁愿舍弃,以免弄巧成拙。

PPT“花哨”是一个误区-6
之前我也有提到过,看一场发布会是很有必要的,推荐看一下近期三星的2016春季新品发布会,雷军演讲太无聊,老罗发布会在P圈也算是耳熟能详,经典词都能背了,苹果可能有点审美疲劳了,这也只是我的一点看法,相对之下,三星这次发布会在幻灯片上的处理丰富一些。

为什么大型发布会的幻灯片具有参考性?

发布会的幻灯片背后有一整个设计团队在运作,每一张效果图,每一段视频和动画都高质量,这些幻灯片的制作有资金支持,关系甚大,厂商不能产品还没推出就怂了!不论是设计水准还是审美要求,都是很高的,所以具有参考价值,对于提高对幻灯片的认识也极为有用。另外,你很难将发布会的幻灯片和花哨联系到一起,但这并不影响其中的很多幻灯片被誉为经典。

另外,发布会中也会有一些好玩的,和可以学习的东西:

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PPT“花哨”是一个误区-8

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我们不喜欢看信息密集分布的东西,就像我们讨厌挤地铁一样。如果再加上信息分布错乱,就忍受不了了。当观众手里都拿着智能手机的时候,你用什么来吸引观众的注意力,或者,你凭借什么方法能让他们一抬头就能看待你的point。

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精简版面:有时候,没必要吧内容全部挤在一张幻灯片上,幻灯片多几张没关系,信息量并不是与幻灯片数量成正比。堆满了视觉元素的幻灯片只会让人感到窒息。

精简色彩:色彩方案都是实现准备好的,不是尽可能多的使用颜色,即便白底黑字也并没有什么不妥,很多高大上的品牌都会使用黑白,有时稍带一点色相,另外要注意,纯黑要注意投影在幕布是没光线,就是幕布在自然环境下的颜色,幻灯片一般避免使用纯黑,主色+辅色+点缀色即可:

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PPT“花哨”是一个误区-12

精简文本和字体:字和颜色是一个道理,而文本就像上一篇文章中三星发布会的三个quick那样,一张幻灯片只有一个信息,我改了一下,将三个信息放到一起,是不是三个卖点好像只剩一个了:

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不学我也会!

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