PPT文本框技术全解，这些功能你不一定都了解！

今天我们来讲一个大家非常熟悉但似乎又不太懂的问题——PPT中文本框的使用！

你可能会说，插入文本框，谁不会？是的，文本框是PPT中使用频率最高的功能。

我们说我们会做PPT，首先就得会插入文本框、插入图片，这简直是就是小白都掌握的技能。

那么PPT中的文本框真的就那么简单吗？

举个例子

你肯定遇到过下面这种情况吧，你在一个文本框上面打字，字打的越多，字号却变得越来越小，非常难受。

想知道这是什么原因吗？去文章中找答案吧。

其实关于PPT文本框，我们大多数人都是一知半解，很多功能我们都没有掌握 。今天我就带大家揭晓《关于PPT中文本框的9件小事》，都是小技巧，但关键时刻都有大作用。

1. 文本框缩排文字

先解决上面讲的这个问题，文本框中的文本，之所以会随着文字增多而字号变小，是因为我们设置了文本框缩排文字。

其实就是当我们固定了文本框的长和宽之后，往里面添加文字，它自动回出现缩排。

 解决办法 

就是取消文本框缩排文字的设置。

具体操作：选中文本，右键点击【设置形状格式】，在弹出的窗口中，我们点击文本框选项，取消勾选【溢出时缩进排版】，改为【根据文字调整形状大小】。

2. 文本框路径

文本框路径指的是在PPT中，文本框中的文本可以根据一定的路径进行弯曲，相信大家都见过。

比如下面的案例，中间圆环内的文字就是使用了文本框路径，让幻灯片看起来更融合！

 操作办法 

就是使用文本效果中的转化效果。

具体操作：选中文本，在格式菜单下找到文本效果，文本效果里面有一个【转化】，里面就可以进行文本框路径的设置。

3. 文本排版

文本框在排版中具有非常关键的作用。

我们要想让一段文字看起来舒服，除了用对字体之外，还需要注意两件事，一个是文本的对齐，一个是文本的间距。

行距指的是文本线段之间的距离，所以也称之为线段空间。

这个线段空间不能太宽，太宽了显得文本很散；太窄了也不行，显得太压抑。一般来说，行间距为1.2-1.3榜，文本看起来是比较舒服的。

对齐就更好理解，有它会产生一种秩序美。

比如上图这个案例，我们不管内容，在文本框的排版上就有两点小问题，一个是行间距太小了，一个是右侧没对齐。

这就需要我们对文本框进行设置了

 操作办法 

就是设置文本框的段落

具体操作：选中文本，鼠标右键，点击段落选项，在弹出的窗口中，设置对齐方式和行间距。

对齐方式选择两端对齐，行间距设置为1.2-1.3榜，这样看上去就会舒服很多。

4. 默认文本框

设置默认文本框可以节约我们很多时间。

之前有一个朋友问了我一个问题：“怎么把一个字体设置为默认字体，就是每次插入文本的时候，不要是宋体，想每次都是微软雅黑”。

其实这就可以通过设置默认文本框来实现。

设置默认文本框，就是我们可以将文本框的字体、字号、效果等都进行设置，这样以后插入的文本框都是设置好的效果。

 操作办法 

可以看一下GIF动图。

其实就是设置好文本的效果之后，然后右键，点击【设置为默认文本框】，然后每次插入的文本框都是默认的效果。

5. 横排文本框转竖排

横排文字秒变竖排

有一些PPT可能竖起来排看起来比横排更好看，比如一些古风的PPT就喜欢竖排，这也是和我们古人的书写习惯相关。

在PPT中，我们可以对文本框进行横排变竖排的转换。

 操作办法 

选中文本框，在开始菜单下的段落区有一个文字方向，在里面我们可以调节文本框中文字的方向。

6. 给文本框添加项目符号和项目编号

但一个文本框中的文本很多，要点不止一个的时候，我们就需要对文本进行分组。

其中文本框内分组有一个非常简便的方法，就是实用项目符号或者编号。

 操作办法 

选中文本框后，点击鼠标右键，选择项目符号，在里面有很多符号类型，选中一个自己喜欢的即可。

如果里面的符号没有你喜欢的，你还可以自定义，里面有更加丰富的符号。

7. 文本框转图形

文本框转图示是PPT中的一大神奇的功能。它可以大大提高我们制作PPT的效率。

在PPT中，我们进行需要对文本进行图形化的设计，这样可以提高观众阅读的兴趣，加深观众对于文本的理解。

 操作办法 

使用文本框转SmartArt图形

选中文本框，在开始菜单下的段落区有一个SmartArt的符号，在里面我们可以将文本框转化成SmartArt图形，比如流程图，循环图等。

8. 替换字体

帮别人修改PPT，经常会遇到一种情况，就是PPT中用的字体不能很好匹配整个PPT，导致幻灯片的美观度大大下降。

这个时候，我们需要给PPT换一种字体，但通常PPT都有几十页，如果一页一页的去更改字体的话，将会特别的麻烦，这个时候就可以使用PPT中的神技能—一键替换字体。

比如下面这个案例，我们将文本中不太适合的宋体替换成微软雅黑。

 操作办法 

具体操作很简单

第一步，选中开始菜单，在功能区的右侧，有一个替换的选项，我们点击下拉三角形，选择替换字体。

第二步，选择替换字体之后，就可以弹出如下图这样一个窗口。第一行是要被替换的字体，第二行是替换的字体，选择好之后，点击替换就OK了。

具体可以看下面的实际操作示意图。

9. 文本框的三维旋转

文本框的三维效果，让文本更贴近场景。

在一些特点的场景下，我们的会使用特定的文本效果，三维旋转就是其中非常好用的一个。

比如下面的案例，我们要在公路上下写字，必须将文本进行一个三维旋转。

 操作办法 

选中文本框，右键设置形状格式，在文本效果选项下，我们找到三维旋转，设置相应的角度和透视距离。

今天的内容就是这样，希望你喜欢！

原创不易，你的分享是对我的最大支持！

- END -

原标题：一知半解：PPT中的文本框，真的这么简单吗？