管理体系文件编写培训PPT

发布于：2022-10-18 11:35:43

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管理体系文件编写培训PPT

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文件能够沟通意图、统一行动，其使用有助于: 满足顾客和相关方要求和体系改进，提供适宜的培训，重复性和可追溯性，提供客观证据，评价管理体系的有效性和持续适宜性，文件的形成本身并不是目的，它应是一项增值的活动。既要继承原有的有效管理制度,同时又要创新，要符合标准要求的前提下,减少不必要的文件层次与数量,减少体系建立与运行过程中的累赘,力求文件简洁明了、内容精炼,实用性强,强调与实际工作的符合性和可操作性。提高工作和体系运行效率和有效性。体系文件结构形成的三角形结构形象地反映了系统文件结构的逻辑性和系统性。最上层是对企业宗旨和方向的总体描述，中间是实施HSE管理体系所需的各职能部门相互关联的过程和活动，最下层是对执行过程的指导和证实性材料，是客观运行的基础，数量最多。上下位置表示内在联系及区别，其范围大小映射了文件多少的形象化比较。在实际体系建立与运行过程中，应对体系文件的这种层次结构加以充分认识和区别，以便加强对文件的控制。但体系文件的层次和数量的多少，可由企业根据实际的需要灵活掌握，自行确定。所以任何层次的文件都可进行纵向和横向的分开与合并。程序:为进行某些活动所规定的途径。程序文件是对那些产生(Q)HSE影响的活动进行策划和管理所用的基本文件，是管理手册的支持性文件。更进一步具体明确了组织实施(Q)HSE管理工作的程序、方法和要求(但不涉及纯技术性的细节)，每一个程序文件都应包含(Q)HSE管理体系中的一个逻辑上独立的内容，可能是标准的一个要素，或要素中的一个部分，或是几个要素相关要求的一组活动等。

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