怎样提高年终汇报PPT的颜值 PPT美化教程

鉴于本期待修改 PPT 页面属于同一套幻灯片，所以，咱们先来整体分析，然后，再来一张张进行分析。

这是一套年终汇报用的 PPT ，我选择了其中5页。这套幻灯片给我的第一印象是，在风格上，页与页之间表现得不太一致。另外，当我读完这套幻灯片的内容之后，我觉得，它还有一个问题是，内容表现方式不太合理。这就是幻灯片带给我的大概印象。接下来，咱们逐页进行分析。

 第1张需要修改的幻灯片（PPT封面看起来空洞）

先来看看封面。

不用我多废话，相信它给你的第一感觉是花哨。这个词儿足以描述这一张 PPT 所呈现的感觉。估计很多读者也做过类似错误的 PPT 封面。

那么，如果详细点说，它都有哪些问题呢？

1，当然是图片素材。图片的色彩过于花哨，但原作者为了能够在上面写字，把图片做了模糊处理，但是效果不明显，反而产生了图片既模糊，又花哨的失误。

2，页面底部空洞。作者插入一条蓝色形状，试图用来写字，但因为版式布局失误，看起来很空洞。还有，底部的两行文字间距过小。

---------如果是你，会怎么做。想一想再往下看---------

其实，做封面并非一件难事儿。如果要对其进行修改，我会从这几个方面入手：

1，图片。可以考虑色彩比较少的图片，切忌花哨，模糊。如果图片主体物比较复杂，那么，可以考虑添加不透明形状。

2，版式。封面版式很简单，比如对于这张封面而言，我们可以考虑局中型版式。

成品如下：

 第2张需要修改的幻灯片（图表使用错误）

这张幻灯片呈现的是一些数据，作者把其放在了一个表格内。可能你跟我一样，第一感觉是，要把表格处理成图表。

但是，如果理解了内容之后，会发现，其实它并不适合图表。而且，表格中频率一列的数据，我个人认为，也是多余的。

为什么这么说呢？

因为表格中的内容谈的分别是发帖数量，个人动态以及粉丝/好友数量，3组数据之间没有可比性。所以，我说频率是多余的。

另外，这些数据放在同一个图表中也不适合，因为内容所表达的含义不同。

---------如果是你，会怎么做。想一想再往下看---------

该分析的，都分析完了。直接看成品吧：

 第3张需要修改的幻灯片（图表看起来非常单调）

很多读者遇到只有一个图表的页面时，往往就懵了，不知道怎么进行处理。就像上一页的图表，看起来很单调，页面寡淡无味。

另外，我们可以看到，图表数据不太清晰明显，字号太小。但同时，页面还有很多空白。

---------如果是你，会怎么做。想一想再往下看---------

演示的目的，是为了把重点内容呈现出来，但上一页 PPT 明显没有达到目的。所以，面对这种情况，给各位一个建议。

在保持与其它页面版式一致的情况下，把所有版面全部留给图表，不要怕放大。

成品如下，虽然很简单，但很合适。

 第4张需要修改的幻灯片（版面色彩混乱，不利于阅读）

本来，这页幻灯片所要表达的重点很简单，只有3个关键词而已。但是呢，这页 PPT 所呈现出的效果却差强人意，看起来很杂乱。

究其原因，就在于使用了一些复杂的元素，把重点遮盖了。

1，使用了多彩的 3D 小人，从而导致色彩关系很混乱。

2，那3个词儿的文字效果很夸张，不利于阅读。

---------如果是你，会怎么做。想一想再往下看---------

如果想要修改这页幻灯片，其实也很简单，关键在于减少复杂元素对重点内容的干扰，增强内容所要表达的含义。

这页 PPT 谈的是规划，所以，为了避免页面单调，我们可以考虑做成全图型幻灯片，配图可以考虑道路，天空等。

成品如下。

 第5张需要修改的幻灯片（乱用素材，排版错乱）

一般来说，幻灯片尾页都很简单，不容易犯错误，我也从未修改过。但对于这套 PPT 的尾页，我觉得还是值得一提。

这张尾页的最大问题就在于，乱用素材。其次是排版错乱。相信各位都能看的出来。

---------如果是你，会怎么做。想一想再往下看---------

所以，如果对其修改，我们只需要规规整整的把文字内容排列清楚即可，对于这一页 PPT 的内容，我们可以考虑排成两行。

另外，为了与封面也形成对照关系，我们可以借鉴封面页中所使用到的一些元素。

成品如下：

以上，就是本期整容计划栏目的全部内容。为了呈现处一个整容的印象，我放两张整体图做对比：

------- 修改前 -------

------- 修改后 -------

好了，以上就是春节前最后一篇整容计划，也是最后一篇教程，写了一年，我也要出去走走咯。

青山不改，绿水长流，咱们明年再会。
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