深度解释如何制作微软风格PPT

今天PPTfans小编转来@带着佳伟去旅游的这篇近万字的文章，这篇文章除了对微软风格Modern UI风格的深度解释，更是对微软风格的追根溯源和设计总结。此时此刻，我们需要重新思考PPT的真正目的，用理性去定制演讲PPT，结合微软Modern UI风格，把演讲的效果做到最棒。

以下是文章正文。

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本汪曾负责过微软的某些视频。

Modern UI 的大部分特性是适合用来做 PPT 的。

好的 PPT 应该是基于演讲者定制的。不要轻易相信有了好的模板你的演示就一定会比别人的好——好的模板套成渣的也不在少数，好的 PPT 配上水平不够的演讲也很常见。演讲的目的在于让听众明白你的想法，PPT 只是一个辅助工具，是听众在“明白你的想法”这一环节的催化剂。演讲才是重点。

关注此问题的应该大多是会自己动手做的，每次从空白 PPT 开始构想创作是一件很好的事。

贴上微软官方的设计理念：微软 /design  design.microsoft.com

不建议把 Modern UI 简单粗暴地理解为“色块”堆砌而成的界面——那界面上的“拟物”还是所谓“扁平”又有何本质区别？也不能把 Modern UI 叫做“扁平化”，微软官方可是从来没有用过“扁平化”这样的措辞。（早期叫 Metro UI，涉及商标原因改为 Modern UI 或 Windows 8 Style UI。Metro UI 的早期，那些个磁贴是长条状的，比现在看到的长许多。）

不认同 Modern UI 的，每个人有各自喜好。但我们无法否认要独立于 iOS、Android 样式之外设计出一套极具辨识性与差异化的 UI 不是一件容易事的事实。许多手机产商用尽各种方式，却似乎始终无法跳出那个框框。

一、字体

英文：Segoe UI

中文：Microsoft YaHei UI、Microsoft YaHei、微软雅黑

Segoe 是 Modern UI 规定使用字体。微软还开发或授权一组字体，中文的 Microsoft YaHei UI 就属于其中一种，用于简体中文的显示，现有 Light / Regular / Blod 三种版本。附上官方链接 Windows 下的字体。

在控制面板中提取字体，或从 Microsoft 官方获取：Font Families

Windows Phone 上的中文使用 Dengxian 字体，英文使用 Segoe WP 字体（Light / Semilight / Semibold）。它们或将在 Windows 10 for Phones 中与 Windows 10 统一（目前 Windows 10 的设计准则还没有一个完整成型的资料对外公开或样式呈现）。

对英文原版系统来说，在没有安装中文语言包的情况下，不会有“微软雅黑”这个字体，但是有 Microsoft YaHei UI。也就是说，即使“微软雅黑”不可用，Microsoft YaHei UI 都是处于可用的状态。UI 是代表系统界面显示的字体。

默认字体经几次系统升级发生了改进：

Windows 8 的默认字体：

SS01 样式（Windows 7 的默认样式。这里谢谢 @prox 的关注和提醒，为引起注意，相关信息附在文末）：

SS20 样式（首选的设计和间距）：

第一眼你们可能觉得除了字母符号 Q I & 有变化之外只是数字 1 有了变化。很遗憾地告诉你，好几个数字都发生了变化：

Windows 7 中的默认字体：

Windows 8 中的 Segoe UI：

注意事项：

• 如果页面标题或副标题太长而无法显示，请使用省略号 (U+2026)，而不要使用 3 个点。不要在标题文本末尾和省略号之间添加空格。
• 不要使用倾斜字体。
• 应遵循布局。（这点在之后会说明，简而言之：勿乱摆）

二、字面内容（语言风格）

① 字词：

1. 若要体现“简单”和“轻松”，请使用简单的句子和短语、最短的文本和日常字词。
2. 精心挑选的精确字词可清晰地表达意义。
3. 通常，少即是多。

以客户（对应 PPT 的观众）的语气说话。你要假设你只懂一点或完全不懂你所面对的产品，并以这样的眼光审视你的作品。下面是一些调整前和调整后的示例：

• 请说“获取 Windows 8.1”，而不是“查看产品”。
• 请说“你需要一个 ID，如下所示：customer@microsoft.com”，而不是“ID 无效”。
• 请说“选择你的主题”，而不是“配置你的显示效果”。

同样，尽量避免那些听起来吓人或对于大多数客户仅有模糊意义的“技术”字词。比如：无效、错误、配置、管理、设备（请改用“电脑”或“手机”）等。

② 标点符号：

标点符号能帮助传达意义，但它不可替代字词。以下是要记住的几点：

• 不要过度使用感叹号。相反，选择程度更深的字词。
• 和感叹号一样，请慎用问号。当链接采用客户问题的措辞时，它们效果很好。

③ 用法：略。

④ 注意格式规范：

1. “英文” “中文” “数字”相互之间须有空格。比如 [我们将在 4 月 29 日召开 Build 大会，会上会有更多关于 Windows 10 的信息公布。]
2. 英文句子间须有空格。比如 [We released Windows 10 Technical Preview last year, and many people like it. We also showed HoloLens.] 在逗号后面、句点后面均有空格。
3. 大小写。如：Windows 不能写作 windows 或者 win。Windows 10 for Phones 不宜写作 Win10 for phone。
4. 对于有特别作出规定的标志，比如 Microsoft 徽标 Microsoft Corporate Logo Guidelines（请展开其中的 + 号按钮）。

【附加示例】

调整前的文本：你尝试打开的文件不属于允许的文件类型。

调整后的文本：不能在手机上打开此类文件。

调整前的文本：我们正在将该演示设备的设置还原到预配置的值。此过程不可中断。

调整后的文本：我们正在将该电脑还原到用于演示的原始设置。该过程需要一些时间，并且不能中断。

调整前的文本：Microsoft 可能会使用你提供的信息，以通过与你的帐户相关联的服务相关强制性通信联系你，并提供我们认为你感兴趣的其他通信。

调整后的文本：Microsoft 可能针对关于你的帐户的服务相关信息联系你，或者向你提供你可能感兴趣的其他有用信息。

【配置正确合适的字面内容，也是 Modern UI 的设计准则之一！如果没有做到，便不能算是 Modern UI。重申一遍，不建议把 Modern UI 理解为“色块堆砌”。】

三、颜色

Modern UI 的颜色是饱满、鲜明和真实的数字，涵盖了显示技术所能够达到的整个色域。Windows 主要使用单一纯色，但利用各种技巧创造深度，如透明度、分层和混合。

先上一张色表吧。此色表仅对 Windows Phone 起作用，Windows 又是另外一套颜色方案（不是不整合，是两种设备的融合度还不高、使用场景还有很多隔阂的时候，颜色的使用也需要随使用场景的特点而有不同。这点又反映在磁贴的动画上，Windows 上的磁贴不会也是禁止进行前后翻转。）另，此色表是当时的，现在我手里有一台 Lumia 830，它的主题色还多了一种“亮绿”，是为了配合亮绿色背壳而增加的，且它排在最后一位，而不是插队到绿色位置。还有的运营商可能会有定制的主题色，这些暂时都不在我们的考虑范围内。

Modern UI 体现在 Windows Phone 上的配色：

谨慎地融入颜色，对品牌产生影响。使用离散、高对比度的颜色组合来体现清晰度和可见性。应当尽量少用鲜艳的颜色，如果你无法决定使用哪种颜色，则默认使用中性或单色色调。意思就是不要将各种五花八门甚至发亮的颜色（而且还是没有经过组合配色的随机选的颜色）毫无规律地拼凑在一起——尤其是手机这样小尺寸的手持设备，因为它与大屏幕的设备有不同的特点，配色方法是有区别的。简单说来，如果你要在一个小的地方，比如明信片、名片、书签等等的小物品上运用Moder UI，记得：少用色，用好色。

比如 Microsoft Account 的各处登录页面（如 Outlook），它经常需要在手机或各种设备上显示，它非常简洁，就一种蓝色蓝色（Xbox 登录可能会是绿色，是颜色在品牌上的变换），不会五花八门。且用色之处，皆为重要信息，或，希望你关注的信息。

Modern UI 体现在 Windows 上的配色：

正如你知道的那样，系统颜色和应用颜色是不同的。系统颜色是用户选择并由 Windows 应用到系统中主要 UI 表面的颜色，如“开始”屏幕背景、边栏菜单、按钮颜色等等。应用颜色是应用开发人员选择的独特颜色，它独立于系统颜色之外。应用颜色表示应用的品牌和标识。

这点应用到 PPT 上可以变换为，选定用于贯穿整个 PPT 的主色，和你的分页颜色。比如目录用色，和目录上各章节的配色。

能轻易发现，背景色一定不是浅色系的！（至少默认配色方案不会给出浅色系背景，至于可自定颜色不在讨论范围内）默认的紫色，是深紫，明度较低，即用沉稳的色调，去反衬磁贴的多彩。若背景色是浅色系的，那么整个界面会显得凌乱，难分主次。

应用在 PPT 上，背景要具有承载页面内容的能力。即使是图片作为背景，也要将图片的明度调暗。可试着选择桌面壁纸当作开始屏幕背景，并和桌面切换对比，你会发现，开始屏幕虽然使用了桌面壁纸作为图片，却也是经过了加暗处理。（Windows 上的内置应用配色，是经过调色配置好的一套颜色，可自行取色使用。但不要从开始屏幕上的磁贴取，请从“所有应用”界面的小图标取。因大磁贴颜色实际是渐变色，而非真纯色。）

另，为何 Windows 8.1 更新后默认壁纸是黄色的呢？因为本身黄色不适合作为开始屏幕上的磁贴颜色，会造成文字变黑的结果。黄色同时是中性色，冷暖不定。到了 Windows 8.1，桌面变为黄色，广告图中多是中等正方形状态。颜色上，弱化它；功能上，不强调它。微软希望大家更多地使用 Modern 应用，而不是桌面，趋势。）

一个案例：多彩的闹钟，下方开关白色为开，否则是关。增强了对比度，这就是在视觉上将开关的状态感知增强了，且因背景是深灰，而非鲜亮色，这种感觉就更强了。当你放眼看这张图的时候就有“一目了然”的感觉。如果用左右拉的开关，并放于闹钟名称右侧，放眼望去，便不会那么清晰了。

作用在 PPT 上，即运用高对比度的颜色来获得“看一眼就明白”的效果。（黑、灰、白不属于色彩。）

总之：主角是前景被关注的内容，而非背景。这里反映出 Modern UI 的一个原则：突出最重要的信息，内容第一，而非无谓的装饰。让信息量达到“无法向下删减”的程度。

再看几个应用的颜色：

邮件现已经改为蓝色，可能是为了和 Outlook 蓝色调配合。

界面上色系越少（相近色不算），Modern UI 的特征越明显。

统一配色，并将最需要引人注意的部分用该颜色标注出来，除此之外，用不同灰度的黑色。底部菜单栏也为了和背景形成反差，引起注意。比如邮件应用，被蓝绿色标记的文字是邮件前面几个字的提要，而不是发件人或者其他，这是因为邮件内容是最最重要的，比如“周末一起去野餐吧”这样的邮件消息，而不是“洪国明”这样的名字。（洪国明是微软用于 Demo 的一群名字中的一个，还有“曾树山”等等……如果有关注广告可能会看到。另，Contoso 是微软用于 Demo 的公司名字，几乎每个案例都是说 Contoso 公司，还为其注册商标、开发演示应用。contoso.com 好像是会跳转到 Microsoft 官网。）

拓展： Windows 窗口的背景并不是白色，而是铬色。:-)

再来个优秀案例：

“阅读列表”应用的顶部菜单栏之一（按时间排序，从左到右是“今天、昨天、这周的早些时候、上周、上个月”）。下面是界面图片：

想必不用多解释，此案例中“今天”的配色是明度最高的，因其是“今天”共享进来的。时间越之前，明度越暗：弱化注意力。越是之前的，越可能是已经阅读过了的、无需关注的。

应用在 PPT 上，想象一个场景：时间轴式的事件图，若时效性较强，可逐渐改变明度。若特征不是时效性，是某几个关键时刻，那么关键时刻就用明度高的，其余的依次弱化。

为什么说不要把 Modern UI 理解为“色块堆砌”，其中一个原因：用色是有讲究的，即使是大纯色块，也不是乱用的。重点不在于“大的纯色块”这样的视觉表象，而是用色块表现了什么、突出了什么、弱化了什么、起到了怎样的交互引导作用、产生了什么样的品牌形象、怎样提升了用户的操作效率等。

四、排布与对齐

本节末尾有提供官方干货哦。——欸别急，先看再下。

写在最前：我所见过许多想模仿“磁贴”却模仿不到位的，很大问题出在“磁贴间距”上，要么太离散，要么靠得太近。间距是直接影响到“像不像”的一个因素。

1、使用网格系统（要做出严苛精确的界面）

在设计 PPT 时候，记得用网格。

网格由单元和子单元组成。测量的基本单位就是单元。一个单元等于 20 × 20 像素。每个单元进一步细分为 5 × 5 像素的子单元。每个方形单元有 16 个子单元。下面这张图描述了屏幕左上角处的网格。放大该图像即可显示像素、子单元以及单元。

2、页眉

页眉的基线应该为距离顶部 5 个单元或 100 个像素。页眉的左边距为 6 个单元或 120 个像素。Windows 8 页眉为 Segoe UI 样式集 20 细线。
（还有一些用于程序设计的 UX 事项，比如 Windows 8.1 中鼠标触顶会出现标题栏，设计时要考虑元素不会被遮挡。这些内容就不赘述了，PPT 制作中基本没人去写这种交互。）

这很适合用来填写 PPT 的页标题（如果页面不是只有这一个标题的话）。可以先做母版，定好位，这样就很方便，不用每次去调整。

3、内容区域

内容区域的上边距为 7 个单元或 140 个像素。左边距为 6 个单元或 120 个像素。下边距非常灵活。对于水平平移的内容，应该不超过 6.5 个单元（130 个像素），且不少于 2.5 个单元（50 个像素）。 对于垂直平移的内容，上边距和左边距保持不变。由于内容滚出屏幕，因此未指定下边距。

用在 PPT 上是很科学的。我们按 16:9 的屏幕来讲（2013 版之后默认的比例），尤其内容的左侧，不能靠太近边缘，因为横向本身就比较长，要达到平衡。

4、水平填充值

内容项之间的水平填充因项而异。对于明边项（如图像和用户磁贴），磁贴和随附文本之间的填充为 2 个子单元或 10 个像素。对于列表，列之间的填充为 2 个单元或 40 个像素。对于明边项，列之间的填充为 2 个子单元或 10 个像素。

这里就涉及到开头说的“间距”的问题啦~ 规定是磁贴间间隔 10 像素。开始屏幕上的每块磁贴都是有 1 px 的边框的哦，那个边框就包含在“10 像素的间距”之中。也就是说，除去边框，还有 8 px 的空间。

这里就不举反例了，相信大家都曾经见到过，嗯。如果你实在没把握，可以把开始屏幕或者其他的截屏一下，放进 PPT，然后用图形临摹重叠，再删除截屏。

5、垂直填充值

内容项之间的垂直填充也因项的类型而异。 对于磁贴和文本列表，行内项之间的垂直填充为 1 个单元或 20 个像素。对于明边对象，行内项之间的填充为 2 个子单元或 10 个像素。

6、组之间的水平填充

组之间的填充为 4 个单元或 80 个像素。此填充足够大，在用户平移时足以轻松辨别组。

嗯，分组。不过 PPT 中应该很少会用到组的样式吧……

再给大家提供几张图，是微软用作为讲解案例的：

可以说，排布和对齐，是很大程度影响到你的 Modern UI 看起来“正不正宗”或者说“像不像”的关键因素之一。

宁可多花一点时间在对齐和排布上。另，PowerPoint 中的“对齐”功能挺好用的。

说了这么多，你一定在找干货……好的，这就给你！

等等！这是侧重排布与对齐以及模块样式的，不是侧重用色的。

用于 PowerPoint 的设计模板： https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=325041

用于 Photoshop 的设计模板： ttps://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=325040

用于 Illustrator 的设计模板： https://go.microsoft.com/fwlink/p/?LinkId=325039

这些资产，适合用于 PPT 某些页面的设计（看起来更接近 Modern UI）、适合用于应用的 UI 设计。但是记得，我们很难用 PPT 达到动态磁贴的效果，也是 Modern UI 的一个精髓所在。要想方设法让你静态的页面内容达到“一目了然”和”突出重点”的状态。

刚刚给了一些干货。

那么就来说说，这些干货你准备怎么用？可不是乱搭的呀宝贝们……

就举个实例吧，表单的布局。或者说，把表单换成一行行内容，对应进去就好啦。

先给一张各种元素的建议大小，包括间距：

之所以说表单，就是想拓展一下。不仅仅是用于 PPT。比如你要用 Modern UI 来设计一张或多张打印出来的填表，就能注意到。

下面是使用单列布局的短表单示例：

下面是使用单列布局的较长表单示例：

请不要尝试将大量内容置于一个非常长的表单中，而是考虑将任务分成多个组或多个表单序列。下面是分为多个组的较长表单示例（比如你设计的问卷，一长串连在一起，对方看到就觉得很多，看着不舒服，带来一种烦躁感。这不是 Modern UI 所提倡的，而应该简单化，有焦点。因此要分页）：

下面是分为多个页面的较长表单示例：

何时使用两列布局？

将两列布局用于仅能进行有限垂直平移的短表单。 两列布局在横向充分利用了屏幕空间。 请记得为两列之间保留足够的用于装订线的空间。

下面是使用两列布局的表单示例：

此外，我想分享一个大家应该都见过的表单设计：

五、图标

图标使用最少的部分和细节，可以提取和简化概念。它们在本质上是图形，并且采用平面透视效果和单色，强化了内容重于版式的思想。

透视

的图标是二维符号形状。图标可以巧妙地暗示体积或深度，但我们一般避免增加透视线或角度。大多数图标代表一个概念或对象。如果一个图标代表一个以上的对象，前面的对象“挤出”后面的对象。

“挤出”一个对象意味着当图标中的一个元素显示为覆盖另一元素时，覆盖操作将创建一个与背景颜色匹配的间隙。
颜色

图标的主要颜色是纯白色。白色是可以在大多数具有丰富的彩色背景的颜色上下文（如应用磁贴和应用栏）中很好地显示的单一颜色。

生产

建议使用矢量绘制所有图标，尤其是在 Adobe Illustrator 或 Expressions Design 中。将矢量形状贴靠在字形系统中是至关重要的。Windows 图标必须有清晰、干净的边缘。

图标不只是提供功能。还有助于将用户与应用的总体构想联系起来，甚至可以唤起对应用的良好情感。图标不但要透出品牌的个性，而且要保持界面的效率。

另外，来说说 Segoe UI Symbol 图标。用这些图标会显得你的 Modern UI 更加接近原本的设计。

大部分此类字形在提供时其间距为零。你可以在每个零宽度字形上放置其他零宽度字形。例如，如果你插入零宽度的红色的实心 (U+E00B)，光标不会跑到心形的末尾，因为其宽度为零。然后，如果你插入黑色的心形轮廓 (U+E006)，则心形轮廓会放置在实心之上。

大部分图标还具有镜像样式，以供使用双向文本的语言使用。

这里提供一些 Unicode ID。

红心大战

星形评级

复选框组件

单选按钮

杂项

滚动条

渐进式公开箭头

后退按钮

后退按钮的字形提供了 3 种不同大小，以便外环的权重等于 16pt、20pt 和 42pt。这些字形设计用于支持分层。

HTML 的后退箭头

记得添加其他代码，创建环绕这些字形的圆环。

用于控制的图标的字形

这些字形设计为以 14pt 大小显示。记得使用其他代码，创建环绕这些字形的圆环。

六、动画

如果你有心做动画，喜欢折腾捣鼓，那就试试吧。PowerPoint 中部分动画的“平滑结束”比较用得上，但至今配合动画延迟也没有尝试出完全相同的程度。Modern UI 中很多动画的“位移-时间”图像是曲线。

1、底部 Action Bar：https://content5.ssl.catalog.video.msn.com/e2/ds/42bad77c-661f-457f-ad89-9fdf0742d807.mp4

这个使用进入动画“飞入” – 从底部 – 持续时间和平滑结束时间自行设定。

2、隐藏面板 Charm：https://content5.ssl.catalog.video.msn.com/e2/ds/629ed613-3265-42f6-878c-c057313643d3.mp4 设定方式与上一条同理。但视频中还是早期样式，Windows 8.1 中面板与其上的文字有动画延迟，显得更有活力。视频中文字内容和面板还是一个整体。要做新样式，将文字内容与底部面板分离，设置动画延迟。

3、弹出动画：https://content3.ssl.catalog.video.msn.com/e2/ds/2a38b01a-a40b-491e-8802-5a9572a123a2.mp4 包括一个平移，它是在弹出元素淡入时从初始位置到最终位置的垂直移动。平移距离和方向由应用指定。在大多数情况下，平移应为 50 像素，以向上方向移动。不过，如果弹出元素显示在触发弹出的 UI 元素下方，则平移应是向下移动 50 像素。例如，此下载平移将适用于从导航栏或从应用标题触发的浮出控件。这是为了向用户提供弹出元素与其触发元素之间的可视链接。

更多动画自行操作、观察。

我是从介绍其设计准则这个角度来回答如何制作这种风格的 PPT 的，试图把重点的一部分呈现出来，整理下大家纷乱的感知，我认为这样做更实际。

这是我看到的一个提炼：

Metro UI设计具备以下五点原则：

1. 干净、轻量、开放、快速

2. 要内容，而不是质感

3. 整合软硬件

4. 世界级的动画

5. 生动，有灵魂

# 注释 #

在【一、字体】中提及的 SS01 样式，出现了一些复杂的情况，感谢 @prox 用心的查证，手动点赞！因 @prox 网络问题无法发表，在这里贴出他的修正内容：

Segoe UI 的两种造型？

@佳伟发现列出的 Segoe UI 字体，字形竟然是不一致的。

作为 Segoe UI 的粉丝，我不辞劳苦（？）地找到了一台 Windows 7 电脑，使用 QQ 远程协助截下了如下珍贵图像。po主真的很拼……

这是 Windows 7 下的 Segoe 字体集。

在图中，发现了两个名为“Segoe UI 常规”的文件。它们分别是这样的：

显然这两种字形是不一致的。第二种，通常我们认为是微软雅黑的西文样式。注意两个字体文件版本号，可见下图版本号更低。

我想这大概就是佳伟截图中出现两种不同样式的 Segoe 的原因了：微软中途发布了新版本的 Segoe 字体。
我找到了这样一个链接：Segoe UI Light

​其中有这样一行：

可见表格当中并未列出这个 5.11 版本。推测，这可能只是一个临时的、中间的、不正式的版本。
Segoe 字体本身是不包括中文的。微软当前对它的用法是，与微软雅黑中文搭配成新版 YaHei Light，或与方正中等线搭配成 Windows Phone 自带 DengXian 字体。所以呢，也许是 5.11 版本打包的时候出错了，直接将一整套微软雅黑扔了进去……（注意5.11与其他任何版本的中 文字体都不一样，其他的选择了默认宋体作为中文字体缺失时的替换展示字体，而 5.11 版本带有雅黑）
Bing 的搜索结果也倾向我的推测。

因此，Segoe 就是这样的：

并非为了兼容 Windows 7 而把自己改成 YaHei UI Regular 的样子。

再次感谢！

设计师为此付出了艰辛劳动，程度之大是我们无法想象到的。

它倾注了设计师多年的用心探索、大量的资料、不断推翻改进的设计。不然，何以成为微软整个公司转型而确定的设计风格呢。

那些令人尊敬的人们，现在或许正为未来五年或十年的设计风格而探索着。

设计规则是人定的，为了更好地展现。那么规则也是可变的。期待 Modern UI 的不断精进！

（按当时 Windows 8 的开发情况，最终的配色方案和 UI 是在零售版中露面的。而有人声称 Windows 10 每个外放的预览版本都会暂时封锁一部分功能，这也是展示的 9841 和下载下来的 9841 有多处不同的原因了。那么没有理由不相信 Windows 10 最终会拥有一套漂亮的界面！鉴于保密工作越发严谨，大家还是等正式发布的那天吧！→ 如果过早曝光，没了惊喜，那多没意思嘛^_^）

全篇完结。