PPT设计小技巧：如何让你的PPT页面结构布局优化

我经常会看到一些旁友们做的幻灯片是这样的：

或是这样的：

当看到这样的 PPT 时，除非你是一个非常有耐心的人，否则，可能你的大脑是拒绝来阅读页面上的文字的。因为它们给人的感觉是压抑的，一大堆密密麻麻的文字摆在上面，显得很挤。

那么，如何避免这种拥挤带来的压抑感呢？

这就要引入咱们今天聊的这个设计思维，叫呼吸感。

什么是呼吸感呢？也就是说，内容与整个页面比例关系的强弱。当内容占据页面过大比例时，呼吸感就会弱，反之则强。

给大家举个例子。就拿上面的那张 PPT 来说。

如果我们用色块来表示这个比例关系时，我们可以看到，大概是这个样子。

文字内容几乎占满了右半块，所占比例过大，呼吸感自然很弱。

而如果我们对右边的文字进行处理，重新排版之后，做成这样呢？

这时候，页面的呼吸感就会强很多。

很多朋友可能会说，你把文字字号缩小了，这当然有呼吸感了。我在这里解释一下这个问题。

我之所以把正文字号缩小，是为了留出足够多的空间，以此突出展示重点内容。而如果所有文字字号一般大地挤在一堆，那么，哪里还有什么重点呢？

这就是 PPT 设计中的呼吸感，当文字内容周围拥有足够多的空间时，别人就会把注意力集中于此。

那么，它有哪些应用场景呢？

场景1：

在排版时，为了能够凸显重点部分的内容，那么，我们就要尽量削减非重点内容占据页面的比例，从而达到，重点醒目突出，页面呼吸感强的效果。

一般来说，有标题和正文之分的时候，尽量多留空间给标题部分，来突出重点。

场景2：

当我们在形状中填充文字内容时，也需要考虑呼吸感这个感念，也就是说，不要让文字内容塞满整个形状。如果内容实在很多的话 ，那么，就扩大形状或者缩小文字，来增加呼吸感。

这是文字塞满形状的情况，缺乏呼吸感。

缩小字号，让文字距离形状的边框有一定距离，就会好很多。

以上，就是我希望你拥有的第一个设计思维，保持呼吸感。

总结一下：

• 做 PPT 时，不要试图把内容塞满整个页面。而如果实在很多，可以考虑分页，缩小字号等。
• 增加呼吸感是为了做到更好的内容排版。在一张 PPT 上，千万不要把所有文字内容都放大，这样会淹没掉重点内容。

这是最近刚准备的新栏目，有什么想法，跟我聊聊呗？
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