年终总结PPT怎么改？-PPT制作教程

这是「整容计划」PPT美化教程第23期。本PPT教程挑出5张需要美化的幻灯片，分别存在配图不恰当、缺乏设计感、色彩搭配突兀、存在多余符号、文字内容太多，视觉单调、图文搭配不当等问题，并给出美化后的方案。

是这样的。我从许多份 PPT 中，挑选出了5页具有代表性的内容，拼出了一套新的幻灯片，所以，接下来，你会看到，原稿风格都各不相同，但修改稿风格却很相似。不要惊讶。

第1张需要修改的幻灯片（配图土气过时）

这是 PPT 的封面页。之所以选它，就在于，它在设计上丑的可怜，但文案内容的质量却还说的过去。也就是说，只要设计得当，完全能够做出一张既美还有内涵的 PPT 封面。

那么，它在设计上都有哪些问题呢？

1，配图土气过时。虽然图片中有楼梯和窗口，想要体现出开启2017年的寓意，但是，不得不说，图片相当丑陋。

2，文案排版很不合理。因为文案内容的断行有问题。不理解的可以读一遍。

---------如果是你，会怎么做。想一想再往下看---------

那么，怎么进行修改呢？

既然是年终总结的 PPT 封面，一般来说，往往要对过去的一年进行回顾，并且展望新的一年。所以，尽量在设计上，能够体现出对未来的信心。

图片上，可以考虑星空，大海等元素，寓意新的未来。

文字排版上，可以考虑使用书法字体，来表现出豪气的感觉。

我做成了这样。

第2张需要修改的幻灯片（没创意）

在总结报告 PPT 中，可能经常会出现，一页幻灯片上只有一个表格的情况，就像上面这个一样。

对于只有一张表格的页面而言，几乎不可能做的很有创意，或者是给人惊艳的感觉，这是由表格自身呆板的属性决定的。

---------如果是你，会怎么做。想一想再往下看---------

那么，对于这样的情况，我们该怎么办呢？我的建议是：

1，保持表格所占据页面区域面积与其它页面内容所占区域一致。不要因为表格内容较少，就缩小所占页面区域。因为这样会让页面看起来空洞。

2，排版整齐。因为表格给人一种整齐的印象，所以，在处理表格时，只要能够做到整齐就可以了。比如，对内容全部左对齐，或者居中对齐。

我做的是这样。

第3张需要修改的幻灯片（图表无重点无创意）

这也是总结型 PPT 中经常遇到的一个页面类型，只有一个图表，或者是一个图表加一段文字。

对于很多朋友而言，看到这样的内容，往往也会束手无策。

---------如果是你，会怎么做。想一想再往下看---------

那么，对于这一类的幻灯片页面而言，应该怎么去解决呢？我的建议是：

1，同样地，跟表格一样，也要保持所占页面面积与其它页面一致，不要过大或者过小。

2，注意每一个图表系列所表达的不同含义。并且采用不同的色彩进行处理。

我做的是这样：

第4张需要修改的幻灯片（图表太丑）

看起来，这一页 PPT 跟上一页差不多，都是图表加文字型的页面，但我为什么要选择它来进行修改呢？

我在这里想说明两个问题：

1，年终汇报 PPT 是要在台上讲给别人听的，属于演讲型 PPT ，千万不要做成阅读型 PPT 。但是，咱们看上一页幻灯片，明显地，在没有演讲人的情况下，我们完全可以读懂所要表达的内容。

引申阅读：PPT设计小思维11：演讲型PPT页面上都放哪些内容？

2，模版的选择要合理。原稿是一套关于蛋鸡主题的幻灯片，在模版选用时，最好能够跟内容有一定贴合度，如果做不到贴合，至少不偏离，比如，不要使用带一张地球，来表现全球化的模版。

---------如果是你，会怎么做。想一想再往下看---------

那么，怎么修改呢？

1，把阅读型幻灯片变成演讲型。主要是去掉一些不必要的叙述性语言。

2，模版选用恰当。（我在开头说明了，这套修改后的幻灯片内容来自5套幻灯片，所以，我在这里，就保持跟以上几页同样的风格）

做出来的是这样：

第5张需要修改的幻灯片（ Smartart使用不当，图片过时）

年终总结，也是对个人一年来成绩的总结，往往会说出一些自身的不足之处。

那么，我为什么要选择这样一页幻灯片呢？

是因为，它犯了两个典型错误。

1，乱用 Smartart 图形，来对内容进行排版。因为个人总结的几个方面属于并列关系，而非循环关系。

2，使用过时的图形。比如乱用渐变和立体，导致页面最终的效果很土气。

---------如果是你，会怎么做。想一想再往下看---------

所以，如果要对其进行修改，无非就是从这两个方面入手：

1，明确文本内容之间的逻辑关系，记着，属于并列关系。

2，因为文字内容不算很多，所以，为了避免页面单调，可以考虑配图，这一点，我说过很多次。

我做的是这样：

以上，就是本期整容计划栏目的全部内容。为了呈现处一个整容的印象，咱们整体再来看一遍：

最后，再补充一点，我看完几十套年终总结 PPT 之后，有几个很直观的感受：

内容太多，不够精简。恨不得把所有文字全部写上，我能理解这个心情，但是，我想说的是，如果你对要汇报的内容很熟悉，可以考虑减少一些东西。

把总结汇报写成了“流水账”，看起来不像是总结。

喜欢直接使用一些截图。比如图表截图，表格截图等，这样虽然方便，但是，在色调上就很难保持与其它页面统一。

希望，各位旁门左道的读者们，尽量避免以上3条。

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