Excel数据处理与分析之数据的排序与筛选PPT

发布于：2022-11-24 08:39:49

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所谓数据库就是与特定主题和目标相联系的信息集合。在Excel中，可以用非常简便的方法，快速创建与其它数据库管理系统建立的类似关系性数据库表格，并可对这种数据库表格进行数据排序、筛选、数据透视、汇总分析等数据处理和数据分析操作。在建立和使用Excel数据库表格时，用户必须遵循以下的基本准则: (1)一个数据库最好单独占据一个工作表，避免将多个数据库放到一个工作表上。 (2)数据记录紧接在字段名下面，不要使用空白行将字段名和第一条记录数据分开。 (3)避免在数据库中间放置空白行或空白列，任意两行的内容不能完全相同。 (4)避免将关键数据放到数据库左右两侧，防止数据筛选时这些数据被隐藏。 (5)字段名的字体、对齐方式、格式、边框等样式应当与其他数据的格式相区别。 (6)条件区域不要放在数据库的数据区域下方。因为用记录单添加数据时，Excel会在原数据库的下边添加数据记录，如果数据库的下边非空，就不能利用记录单添加数据。应用Excel数据库表格，可以进行简单的数据组织和管理工作。在数据量不大，数据种类不多，企业规模不大时，用Excel进行数据的组织和管理功能会给数据处理工作带来许多方便，它能简化工作步骤,提高工作效率。另外，Excel具有相当强大的数据计算功能，提供了许多有用的函数和数据分析工具,这些功能恰好是某些专业数据库较弱的地方。然而，Excel并不能取代真正意义上的数据库系统，也不能用于建立较为复杂的管理信息系统。

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