解决PPT排版难的问题-PPT制作教程

这是「整容计划」PPT美化教程第11期。本期教程挑出的5张需要美化的幻灯片，分别存在排版拥挤杂乱让人窒息、层次不分明、表格毫无新意、平淡无奇缺乏设计感、排版感觉良好，但一直无法提升等问题，本教程将逐一分析问题的所在，并在教程最后给出幻灯片的美化方案。

第1张需要修改的幻灯片（Word型PPT）

作为宣讲会上用的 PPT ，企业介绍自然少不了。那么，上面这张集团概要有哪些问题呢？

一个字，说简单点就是，这张 PPT 像极了 Word 。插入一张经过渲染的图片，然后在 Word 上粘一段文字。如果打分的话，我给40分。

原因就是太简陋。

---------如果是你，会怎么做。想一想再往下看---------

所以，如果要处理这种大段文字内容的页面。

先来分析一下，哪些部分是文段的重点？哪些是非重点的部分。

然后，利用一定的排版规则，把重点突出，削减非重点内容的视觉焦点。

我记得之前有些旁友问我，为什么我修改过的页面，较之于原稿而言，文字字号变小了？

其实很简单，就是我不想让那些非重点的内容吸引你的注意力嘛。

另外，对于原稿的版式，我也做了一定的调整，摒弃了常见的上中下结构，换成了左右结构。

成果如图。

点击图片可查看高清大图。

第2张需要修改的幻灯片（页面空洞无想法）

这是宣讲会 PPT 中，常见的一种招安页面。通常而言，折页文字内容不算很多，所以，往往就会导致一个问题，页面空洞。像上面这张，其实，就有这个问题。

另外，不知道大家有没有发现，广阔天空价值无限处的文字，排版怪怪的，会让人错位地理解成 「SKYWOTH 广阔天空」  和「创维 价值无限」，引发歧义。

---------如果是你，会怎么做。想一想再往下看---------

所以，如果我们要对其进行修改，就应该从这两个方面入手。

1、页面空洞怎么办？配图嘛。我在培训课上跟一些朋友说过一句话，叫文字不够图来凑。意思就是说，如果页面文字的视觉表现力不足时，那么，就插入一些图片来弥补。

2、排版怎么解决？这个很简单，我们只需要调换下文字的位置，将有关联的内容放在一起就可以了。

看看我是怎么做的：

点击图片可查看高清大图。

第3张需要修改的幻灯片（排版分散，重要内容不突出）

宣讲会中，为了说明企业实力，一般都会证明自己的地盘有多大。一般企业会说自己辐射了多少省市，不一般的企业往往会说自己辐射了多少国家。总之是一个道理。

上面这张 PPT 最大的问题，就是排版方面，过于分散。如果想看完整个页面的内容，眼睛要看4个位置，基本呈 Z 字形。

而且，页面底部那句话，也是很重要的内容，但放的位置太靠下了。

---------如果是你，会怎么做。想一想再往下看---------

所以，针对上面的两个问题，排版分散和位置关系，我们应该怎么做呢？很简单。

1、排版上，从分散到聚集，并且遵循一定的阅读逻辑。从左到右，或者是从上到下均可。

2、把页面底部那句话，提到根植浙江，服务全国下面，提高其在页面中的视觉分量。

3、如果要使用地图的话，尽量表现出辐射全国这一概念。

我做成了这个样子。

第4张需要修改的幻灯片（“还行”的幻灯片修改无头绪）

宣讲会 PPT 中，也常常会介绍如何帮助新人成长。要么是5步走计划，要么是蒲公英计划，或者是黄埔精英计划，再或者就是蓄水池人才工程等。反正都是人才培养这一块的内容。

那么，上面那张 PPT 都有哪些问题呢？

其实，坦白讲，除了有点土气的立体形状之外，其它方面也没什么大问题。用一句我挂在嘴边的话说，就是「还行」。

但不够尽善尽美。

---------如果是你，会怎么做。想一想再往下看---------

既然是一个人才培养的策略，我们知道，那几个策略是并列独立的关系，所以：

在排版上，要明确并列关系，这是最基本的要求。

另外，为了让 PPT 更有画面感，我们可以考虑搭配使用一张人才积极向上的图片，像什么「一个穿着白色衬衫的年轻人，45度角仰望天空那种的」。

当然，如果你能找一些更有创意，不落俗的图片会更好。

我做的是这样：

如果没有国美这家企业的限制，我更偏向于做成这个色调。

第5张需要修改的幻灯片（全是问题的幻灯片）

宣讲会中，为了激励年轻人，往往会把封面文案写的很有鸡血味儿，像什么改变未来，造福宇宙等之类的，很多传统企业老板都有这毛病，还美其名曰正能量。

这个扯远了，咱们说点这张封面中，设计上的问题。

1、为什么要放骰子？是告诉学生们，企业是卖赌博机的吗？Why？Why？Why？

2、都说多少遍了。不要用这种跟圆球一样的字体，体现不出追求无限，挑战未来的感觉。

---------如果是你，会怎么做。想一想再往下看---------

所以，分析了上面的问题之后，咱们总结一下，就是，如何从配图和字体方面，来体现出一种挑战未来的气势感。

1、配图上。有这么几个方向，高楼大厦，奔跑，攀登，极限运动等等。

2、字体上。我强调过，想要体现出气势感，最好挑一些放荡不羁的毛笔字体，比如我常用的禹卫书法简体。

4、排版上。可以错落有别地去排版，这样也可以让页面看起来不至于太平淡。

所以，我改成了这个样子：

以上，就是本期整容计划的所有内容。点击查看大图，预览效果会好点，因为微信文章会压缩图片的大小。

另外，因本期整容计划引入了旁友参与修改的机制，很多读者纷纷微博上晒出自己的作品。作品好坏暂且不说，从大家的话语中，我感受最深的是，看懂设计并不等于会设计，动手之后，才发现自己不足太多。

这让我想起一个朋友跟我的对话。他问我，你为什么能又好又快地做出一套 PPT ？有什么独门秘籍吗？

我的回答是，无它，唯手熟尔。

最后的最后，还想动手做的朋友，赶快来。
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